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一般而言,如果一个英国公司的股东拟把其所持有之部分或全部股份转让予其他股东或任何其他人士,那些就需要编制下列文件∶
(1)股份准入表格(或转让书,Instrumentof Transfer,表明出让方原意出让及承让人原意承让标的股份);
(2)董事会批准股份转让之会议记录或决议宾
(3)同意放弃优先认购权函件(如果股份是转让予不是股东的其他人士);
(4)原股票书(拟转让股份之股票书);
(5)股份转让协议书(如有)
关于股份转让文书,出让人及承让人于签署股份转让文件时,需经由一个年满18岁之第三者做见证。另外,转让人及承让人与见证人必须于同一份文件签器作实,即是,出让人、承让人及见证人不能在两份文件分别签署。
1、商业登记证复印件
2、注册证书复印件
3、公司章程1本
4、成立公司全套文件复印件
5、改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)
6、股东或董事身份证或护照复印件(以递交到政府的为准)
7、亲自签署综合业务委托书
8、亲自签署香港公司股东变更的法定文件
9、公司大事记录册
(1)签署股份转让文书
首先,股份转让双方应该签署一份股份转上文书(Instrument of Transfer)。股份转让文书需清阶注明出让人愿意出让某公司股份若干股子承让人,而承让人原意向出让人购买该等股份,并且需要注明股份转让上的代价。
(2)取得董事会批准
然后,出让人应该以书面形式向股份所述公司之董事会提出股份转让请求、并取得董事会之同意,董事会有30天的时间去考虑是否同意该股份转让。董事会应于其会议记录或书面决议案清晰记录其是否同意之决定及理由。
如果董事会决定不同意该转让,则应该于收到请求的30天内发出拒绝通知书子出让人及承让人。董事会拒绝股份转让的合理理由必须是以公司的最大利益为前提。
(3) 支付印和花税
在签收股份转让文书之日其的14天内,购买者或者承让人(或股份转让协议中指定之印花税纳税义务人)向税务局申请印花证明书、影纳印花税。如果股份转上文书是于英国境外的其他地方签署,则必须于在文件抵达英国后的30天内支付印花税。需留意,即使是馈赠契约,也需要支付印花税。
(4)注销旧股票
如果董事会批准该股份转让,出让人必须于向董事会发出股份转让的书面通知后的7 天后、28天前,或者董事会决定的其他期限之前,把其持有至股票送到公司注册办事处,以便董事会注销日股票。
(5)签发新股票
收到妥善数纳印花税(即取得印花证明书)后及向会计及企业管理局办理登记股份转让后的30天内,公司应该签发一份新股票书予承让人。新设票书需要公司董事签署及加盖公章(如有),承止人应妥善保存其股票书。
(6)通知会计及企业筐理局
最后,公司需要以指定表格,就股份转让事宜,向英国会计及企业管理局提交股份转让信息,更新该局的公司股东登记册。所有私人公司于办理股份转让时,都需要通知会计及企业管理局。
1、先查看该公司是否有欠任何的外债以及政府的费用,查看公司是否清白;
2、核实该公司是否是真实检查BR及公司注册处证书;
3、需要做出转股手续,把股份转让给购买者,这是一定要变更的;
4、如有需要还可作名字的更改,这个会产生一定费用并重新做章.更改名称比转股份和变更董事慢一些;
5、需要重新办理帐户,到银行留下亲笔签字;
6、如果开了英国公司账户,新董事带好公司文件和董事变更后的资料去到银行变更操作人;
7、公司的董事也是需要更改的,这项一定需要更改,而且董事具有执行权. 英国公司转让存在风险,比如债务等,所以在转让前要让持有者还清所有债务并销掉所有银行账户,并出具声明,公司不存在任何债务,为转名日期前的所有事情负上责任.如果英国公司开立了离岸账户,新董事带好公司文件和董事变更后的资料去到银行变更操作人. 转让英国公司重要的就是公司是否运作记录良好,转让者要做好准备工作,以免转让后出现一些问题.
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