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1、香港公司从未开始营业或在申请撤销注册前的三个月已结束营业；
2、公司没有未清还的负债，注销公司前必须还清负债，这项十分重要；
3、新成立的香港公司如果成立时间超过十八个月，已经收到了香港税务局发的利得税报税表，在此情况下香港公司需要完成香港报税核数工作，然后才能申请香港公司注销；
4、在申办撤消注册过程中，仍然要准时提交周年申报表，直到公司注册处通知您该公司已被撤消注册为止；
香港公司合法注销要求是最严格的一种，但正是由于要求最严格，因此法律风险也最小。正常注销一家香港公司，需要提交很多资料：
税务局局长发出的“不反对撤销意见书”;
香港公司上一年度审计报告;
所有香港公司股东签署的“同意香港公司注销决议书”等。
而这些材料的取得，就要求香港公司一直依照香港法律，进行香港公司年审、报税等维护工作。同时要注销香港公司，还需要该香港公司停止营业活动3个月及以上，并且没有未尽的债务关系和法律程序。
经过一段时间的公示，并没有人提出反对后，该香港公司才能撤销注册。但由于该香港公司在注销过程中已证明没有未尽事宜，因此该香港公司董事通常不会受到任何影响。
香港作为离岸金融中心，对所辖的公司行政活动最主要的监控手段，就是每年必须进行的年审和报税。如果香港公司不打算继续经营，又不进行合法程序注销该公司，香港注册处和税务局就依然认为该公司继续经营。
这时，如果该香港公司不按照法律要求每年进行年审和报税，就会被视为违反香港法律而进行罚款，严重的还会被香港政府部门控告。同时这些罚款会不断累加。若一直不理会，最终会导致香港公司被强制清盘注销，同时补缴年审费用及累计的罚款，公司的董事也会被香港政府列入黑名单。
一、公司没营业:可以直接注销，客户需提供公司名称，及签以下三份资料：
(1)、签一份“不反对撤销公司注册通知书”（要政府原件）
(2)、签一份“结束业务通知书”
(3)、签一份注销文件（由我司做文件）
二、如有开始营业:要把此公司的账务等补交清楚，就是等于客要做账，把应交、欠交的税交上去（须向政府提交一份核数报告），或如到期年审的要把年审费用补交完，然后才可申请注销。
(1) 、要先看帐有没有债务；
(2) 、传真最近的资产负债表;
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